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项目进展
启行网课 | 公益项目计划书要素分析
2022-06-22

 

编者按:慈善组织在新形势下,“从热情到理性”转型的重要标志之一,就是建立专业化、项目化的工作方式,打造符合机构使命的公益慈善项目。优秀的品牌项目是慈善组织的产品和发展原动力,在为受助对象和社会解决实际问题的同时,也能够为组织带来行业声誉和社会影响力。

 

2022年3月25日,大有启行社工副理事长高卉,以《公益项目计划书要素分析》为题,针对河南省慈善组织较为关心的公益项目设计相关的问题,以公益网课的形式做了线上分享,以下为此次分享的内容整理及呈现。

 

 

课程目录:

 

一、公益项目的基本特征

二、公益项目书的几种呈现方式

三、公益项目书要素详解分析

四、思考与总结

 

公益项目的基本特征

公益项目,有广义,狭义之分,广义的公益项目包括政府购买服务,明确规定服务内容的项目,也包括捐赠人服务或专项基金等。

 

但本文所讨论的狭义公益项目,是由社会组织自主发起,具有明显的社会效应,资金主要来自于善款,由慈善组织或公益机构具体负责执行,同时没有明确的商业目标。

 

 

狭义的公益项目必须具备主体性、公共性和非营利性,即机构本身是责任主体;同时关注的是具有紧迫性的公共性议题,最好是大多数人都广泛关心的亟待解决的社会问题;同时还要与商业目的做明确的隔离。只有此类项目,才会与机构品牌绑定,为组织提升专属影响力。

 

公益项目书的几种呈现方式

 

我们做任何项目,都要从写计划书开始,情怀和大爱,最终都要在理性的框架,得以讨论和呈现,并最终落地执行,这就是项目计划书的意义所在。

 

立项论证书应当包含一个公益项目的所有关键要素,需要有问题的描述和呈现;调研、设计、思考过程;目标与行动;对风险的预估以及需要花多少钱,同时要素间需要完整的逻辑链条。在此基础上组织专家进行论证,并完成备案。

 

根据后续项目所需的场景不同,比如传播、筹资和路演等,项目书应有不同形式的呈现,但这些基本要素都要有呈现。

 

很多基金会的官方网站和微信公众号上都会有项目的外部呈现,各大互联网筹资平台,可以找到一些品牌项目的项目书和预算,这些都可以作为学习资源。

 

公益项目计划书要素详解

公益项目计划书一般要包括以下核心要素:项目背景、需求和目标、行动方案、活动时间表、监测、评估和风险防控、项目详细预算,如果可能,也尽量把已成型的工作工具作为附件加在计划书后。

 

项目背景一般应包括:①与项目拟针对问题相关的宏观时代背景,一般包括数据、指导思想、政策法规等;②核心问题及相关研究和实践,一般包括议题所针对人群或事件的研究综述、国内外行动实践研究等概括;③问题的紧迫性和行动的可落地性。

 

需求一般是指,对现象背后成因的分析,挖掘出服务对象真实的需求,同时在受益者需求、团队能力与特长以及捐赠方关注点中找到最佳项目点。

 

目标包括项目的产出和成效描述,产出是以项目动作和内容的总结形式呈现,但成效则要表达出受助对象或所针对问题的切实改变。关于成效的描述要符合SMART原则,即具体、可测量、可达到、相关性和实效性。

 

 

有效的行动方案需要先厘清楚目标、指标、干预手段、自身能力、资金以及外部环境等方面,随后假设我们通过何种能力的搭建,资源的配置,以何种行动可以促成这些变化?并在此基础上统筹相关要素呈现出行动计划。

 

 

活动时间表是要将行动计划放在项目周期的时间轴中予以呈现,尽量切割到最小行动单元,(比如:每周需要完成什么)以强化可落地性。

 

监测、评估和风险防控。由于公益项目相关方众多,且并无经济利益,靠共同愿景和价值驱动,所以会在过程中出现与目标不一致的行动,比如主要负责人离职、项目渠道梗阻、或者由于一些地理原因带来的人员招募困难等,针对这些可能出现的风险,需要提前有相应的预案。内部监测,呈现为项目官员的工作,项目官员并非仅仅完成规定动作可,还需要动态的监测,推进,呈现,反馈,复盘和改进。而评估则来自外部,一个项目是否能够进入行业的评价体系,是否评估是一个重要的参照指标。

 

最后是项目预算,预算里的所有科目都要与行动方案里呈现的动作呼应,同时能够支撑目标的达成,预算中的定价要合理,要尊重捐赠人和公众的监督权,并尽可能发挥公益组织的优势,管理费的比例要根据项目的类型,以合理为前提,以合法为底线。

 

 

成熟的项目计划书中应当有一些与执行相配套的手册、协议文本、反馈模板以及项目档案规制等,如果是新立项的项目也可以在执行阶段逐步完善。

 

总结与思考

公益项目是以慈善组织或公益机构为行动主体,针对某一社会问题,进行探索和解决的尝试。

 

因为这种尝试:

1.或许无法营利;2.或许暂时无人关注;3.然而对于社会和公众很有意义;4.所以需要人力物力去达成;5.我们具备这一能力;6.所以需要钱;7.请您支持我们,您将获得透明与积极的反馈,美好社会愿景的实现,个人或企业价值感的提升。

而筹款是则是将上述逻辑呈现给潜在捐赠人,引发捐赠人的共情与担当,并达成捐赠的过程。

 

所以,筹款是为了实现项目的愿景,而非:项目是为了实现筹款的愿景。

 

行业在进步,监管在完善,捐赠人在进化,民众期待在增加。然而,每年依然会有行业的舆情事件曝光,这些事件之所以引发批评,大多都与项目的选择、设计、管理以及预算有关。有的涉及底层逻辑,有的涉及伦理,有的涉及策略和问题的不匹配,还有很多,问题出在预算上。

 

不忘公益初心,才能保持敏感,这种敏感其实体现的是对行业的敬畏,敬畏伦理、规则、法律规制;敬畏爱心善举、也敬畏我们所面对的社会问题,更要爱护我们的机构品牌,因为品牌所承载印象,传递的价值观,才是慈善组织的最大无形资产,而这些资产都来源于优秀的项目和行动。

 

(以上内容根据启行公益网课录音整理而成)